我们的土耳其律师随时准备协助您在土耳其寻找 代理董事. 提名董事是在您离开土耳其时 “协助 “您经营公司的人。他可以跟进法律规定的任务、纳税、前往土耳其银行并签署合同。
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如果你指定了一名代理股东,他在外界看来就是股份的所有人,而你则可以对这一安排保密。如果任命正确,您将保留股份的所有权利和利益,如出售股份、收取股息和在股东大会上投票的权利。
如何在土耳其寻找代理董事?
代理董事通常是企业家的家庭成员或可信赖的朋友(代表你担任公司董事的人)。如果您对在土耳其开设公司感兴趣,如果您在土耳其需要代理董事,可以与我们的律师讨论。
为什么要任命代理董事和股东?
使用代理董事安排有各种合法理由,但最常见的理由是对自己作为公司所有人的身份保密,以及遵守至少有一名董事是当地居民的要求。
在土耳其,人们可以通过搜索注册公司来确定这些公司的董事。换句话说,任何人都可以公开董事的姓名和其他个人资料,这是一些企业家可能希望避免的。
例如,如果你的企业打算扩展到一个新的垂直领域或行业,而你的客户、供应商或分销商都在该领域或行业,那么使用代理人安排可能有助于延迟或防止他们发现你的企业与他们直接竞争。
在以下情况下,我们会应企业家的要求就代理人结构提供建议:
- 您的雇佣条款禁止您创办企业,即使新企业与您的雇主不存在竞争关系,或
- 您即将辞职创业,但仍在通知期内,或正在等待竞业禁止期结束,您希望尽早注册成立一家公司。
我们通常会建议处于这种情况下的企业家要格外小心,尽量减少因违反雇佣义务而被起诉的风险,并就他们的雇佣条款征求我们的意见。
土耳其使用代理董事的风险
根据我们作为公司律师的经验,我们曾遇到过这样的情况,即在没有任何书面证明的情况下任命了代理董事,而实际所有人依靠的是与代理董事之间的口头协议或 “君子协定”。
如果没有获得适当的建议或使用适当的文件来做出安排,您将承担以下风险:
- 你与代名人的关系恶化,他将股份视为你的赠与,并声称他才是公司股份的真正所有人。
- 被提名人要求付款(或更多付款)以履行安排。
- 被提名人去世或精神失常,其代表、继承人、受赠人或代理人拒绝承认该安排,并试图将股份视为已故或精神失常的被提名人的财产。
- 被提名人因任何原因无法联系。
- 被提名人的所作所为违背了你的意愿或意图,包括将股份用作个人贷款的担保、出售股份或向自己支付董事服务费。
- 被提名人向其他人披露该安排。
在上述每种情况下,主要风险都是失去你对股份的所有权、失去保密性、处理代理董事未经授权的行为所造成的后果,以及为行使你的权利而产生巨额法律费用。
如何正确设置代理人结构?
设立名义股东安排的最常见方式是由名义人宣布为你的利益对股份进行信托,并签署信托声明。虽然还有其他方法,如使用看涨期权协议或贷款协议,但这些方法更为复杂,更适合不承认信托概念或禁止使用代理人结构的国家。
在信托声明中,您通常会要求代名人承诺只按您的指示行事,应您的要求及时将股份转让给您,并说明股份的所有权利和利益。
即使代名人拒绝或无法安排股份转让,为确保股份转让给您,您可以获得一份已签名但未注明日期的股份转让表,以您为受益人。您可能还希望保留不记名股票(如果有关公司是股份公司)。
至于代理董事,你应该让他签署一份适当的书面文件,说明他只按照你的指示行事。您可能还希望签署一份授权书,这样您就可以代表公司行事、签署合同并为公司开立银行账户。
由代理董事签署未注明日期的辞职信也很常见,这样可以保护公司免受其索赔,也便于在适当的时候将其撤职。
鉴于上文强调的风险,使用精心编写的文件记录代理董事安排的重要性怎么强调都不为过。
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