Onze Turkse advocaten zijn bereid om je te helpen bij het vinden van een directeur op naam in Turkije. Een kandidaat-bestuurder is iemand die je “assisteert” bij het runnen van je bedrijf als je niet in Turkije bent. Hij kan de wettelijk verplichte taken uitvoeren, belastingen betalen, naar Turkse banken gaan en contracten ondertekenen.
Inhoudsopgave
Als je een aandeelhouder op naam benoemt, lijkt hij voor de hele wereld de eigenaar van de aandelen te zijn en kun je de regeling geheim houden. Als de benoeming correct gebeurt, behoud je alle rechten en voordelen van de aandelen, zoals het recht om de aandelen te verkopen, dividenden te ontvangen en te stemmen op algemene vergaderingen.
Hoe vind ik een kandidaat-bestuurder in Turkije?
Nominee directors zijn vaak familieleden of vertrouwde vrienden van de ondernemer (personen die namens jou optreden als directeur van het bedrijf). Als je geïnteresseerd bent in het openen van een bedrijf in Turkije en je hebt een directeur op naam nodig in Turkije, dan kun je dit bespreken met onze advocaten.
Waarom een kandidaat-bestuurder en aandeelhouder benoemen?
Er zijn verschillende legitieme redenen om gebruik te maken van een regeling met een directeur op naam, maar de meest voorkomende redenen zijn om iemands identiteit als eigenaar van een bedrijf geheim te houden en om te voldoen aan de vereiste dat ten minste één directeur een in het land woonachtige persoon moet zijn.
In Turkije kan worden gezocht naar vennootschappen om de bestuurders van die vennootschappen te identificeren. Met andere woorden, de namen en andere persoonlijke gegevens van directeuren zijn voor iedereen openbaar, iets wat sommige ondernemers misschien willen vermijden.
Als je bedrijf bijvoorbeeld van plan is om uit te breiden naar een nieuwe branche of sector waarin je klanten, leveranciers of distributeurs actief zijn, kan het gebruik van een nominee-regeling helpen om te vertragen of te voorkomen dat ze erachter komen dat je bedrijf rechtstreeks met hen concurreert.
We hebben ondernemers in de volgende scenario’s gevraagd om advies te geven over nominee-structuren:
- De voorwaarden van je dienstverband verhinderen je om een bedrijf op te zetten, zelfs als het nieuwe bedrijf niet concurreert met je werkgever, of
- Je staat op het punt om je baan op te zeggen om een bedrijf te starten, maar je hebt nog steeds je opzegtermijn of je wacht op het einde van je niet-concurrentieperiode en je wilt vervroegd een bedrijf oprichten.
Over het algemeen raden we ondernemers in dergelijke situaties aan om uiterst voorzichtig te zijn, om het risico te minimaliseren dat ze worden aangeklaagd wegens het niet nakomen van hun arbeidsverplichtingen, en om ons advies in te winnen over de voorwaarden van hun dienstverband.
De risico’s van het gebruik van kandidaat-bestuurders in Turkije
In onze ervaring als bedrijfsjuristen zijn we gevallen tegengekomen waarin bestuurders op naam worden benoemd zonder enig schriftelijk bewijs van de regeling, en de uiteindelijk gerechtigde vertrouwt op een mondelinge overeenkomst of een “gentlemen’s agreement” met de op naam gestelde.
De risico’s van het niet inwinnen van goed advies of het niet gebruiken van de juiste documenten om de regeling op te zetten, zijn dat je de volgende risico’s loopt:
- Je relatie met de nominee verzuurt en hij behandelt de aandelen als een gift van jou en beweert dat hij de echte eigenaar van de aandelen in het bedrijf is.
- De nominee eist betaling (of meer betaling) om de regeling na te komen.
- De genomineerde overlijdt of wordt geestelijk onbekwaam en zijn vertegenwoordigers, erfgenamen, begiftigden of plaatsvervangers weigeren de regeling te erkennen en proberen de aandelen te behandelen als eigendom van de overleden of geestelijk onbekwame genomineerde.
- De genomineerde wordt onbereikbaar om welke reden dan ook.
- De nominee doet dingen die tegen jouw wensen of bedoelingen ingaan, zoals de aandelen gebruiken als onderpand voor een persoonlijke lening, ze verkopen of zichzelf een director’s service fee betalen.
- De nominee maakt de regeling bekend aan andere personen.
In elk van deze scenario’s is het grootste risico het verlies van je eigendom van de aandelen, het verlies van vertrouwelijkheid, het omgaan met de gevolgen van ongeoorloofde acties van de benoemde bestuurder en het maken van aanzienlijke juridische kosten om je rechten af te dwingen.
Hoe zet je een Nominee-structuur op de juiste manier op?
De meest gebruikelijke manier om een nominee-aandeelhouderregeling op te zetten, is dat de nominee verklaart dat hij de aandelen voor jou vertrouwt en een trustverklaring ondertekent. Hoewel er andere manieren zijn om dit te doen, zoals het gebruik van calloptieovereenkomsten of leningovereenkomsten, zijn deze ingewikkelder en meer geschikt voor landen die het concept van vertrouwen niet erkennen of die het gebruik van nomineeconstructies verbieden.
In de trustverklaring zorg je er meestal voor dat de nominee belooft om alleen volgens jouw instructies te handelen, de aandelen op jouw verzoek onmiddellijk aan jou over te dragen en alle rechten en voordelen van de aandelen te verantwoorden.
Om ervoor te zorgen dat de aandelen aan jou worden overgedragen, zelfs als de nominee de aandelenoverdracht weigert of niet kan regelen, kun je een ondertekend maar ongedateerd formulier voor aandelenoverdracht ten gunste van jou krijgen. Je wilt misschien ook de aandelen aan toonder bij je houden (als het bedrijf in kwestie een naamloze vennootschap is).
Wat de directeur op naam betreft, moet je een goed geschreven document door hem laten ondertekenen waarin staat dat hij alleen in jouw opdracht handelt. Misschien wil je ook een volmacht laten opstellen, zodat je namens het bedrijf kunt handelen, contracten kunt ondertekenen en bankrekeningen kunt openen.
Het is ook gebruikelijk om een ongedateerde ontslagbrief te laten ondertekenen door de kandidaat-bestuurder, om het bedrijf te beschermen tegen claims van zijn kant en om het makkelijker te maken om hem op het juiste moment te ontslaan.
Het belang van het gebruik van goed geschreven documenten om de benoemde bestuurdersregelingen vast te leggen, kan niet genoeg worden benadrukt, gezien de hierboven beschreven risico’s.
Neem contact met ons op om een kandidaat-bestuurder in Turkije te vinden
Onze Turkse advocaten zijn bereid om je te helpen bij het opzetten van een bedrijf in Turkije. Onze advocaten op het gebied van bedrijfsoprichting hebben ervaring met het oprichten van naamloze vennootschappen, vennootschappen op aandelen, filialen, verbindingskantoren en bedrijven in de vrijhandelszone, management en bestuur in Istanbul.
Akkas & Associates Law Firm is een van de toonaangevende advocatenkantoren die diensten verlenen op het gebied van bedrijfsoprichting in Istanbul, Turkije. U kunt ons bereiken om een directeur op naam in Turkije te vinden via onze Contact pagina.
